Raylı sistemler teknolojisi mezunları derneği tüzüğüdür.
RAYLI SİSTEMLER TEKNOLOJİSİ MEZUNLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Madde 1. DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
1.1. Derneğin Adı: Raylı Sistemler Teknolojisi Mezunları Derneği’ dir.
1.2 Derneğin Genel Merkezi Eskişehir’dedir.
1.3.Dernek Genel Merkezi Eskişehir’dir.Dernek tüzüğünde ilk madde olarak belirtilen bu madde herhangi bir genel ve olağanüstü kurulda değiştirilemez.
Madde 2. DERNEĞİN AMACI:
2.2. Dernekçe sürdürülecek çalışma konuları ve biçimleri:
Yukarıdaki (3.) maddede yazılı dernek amacını gerçekleştirmek için;
Üyeler arasındaki mesleki kültürel ve sosyal dayanışma ve haberleşmeyi sağlamak
amacıyla gazete, dergi çıkarmak, sanal ortamda internet siteleri oluşturmak, sportif
faaliyetler ve tatil organizasyonları, gezi, eğlence, toplantı, kokteyl, konferans, balo,
piyango düzenlemek.
kaybedenlerin, bir demiryolu kazası sonunda kaza sanığı olarak işten el çektirilen veya
mahkemeye verilenlerin kendilerine veya yasal aile fertlerine diledikleri takdirde ve
derneğin mali gücü oranında yardımda bulunmak, üyeler arasında bu amaçla yardım
kampanyası açmak.
araştırmaları yapmak, bilgi bankası oluşturmak, bilginin toplanması ve kullanımını sağlamak
amacıyla Araştırma Merkezi kurmak.
yüksekokul ve ortaöğretim kurumlarının değerliliğini ortaya çıkaracak araştırma ve çalışmalar
yapmak.
amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek.
amacıyla lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek.
kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı
kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak
projeler yürütmek.
derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı
gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak.
sağlanması için, benzer sivil toplum kuruluşlarına üye olmak, müşterek projeler
hazırlamak, çalışmalar yapmak.
insanlarına duyurulması ve benzer teknolojilerin ülkemizde de kullanılması ve
üretilmesi için, yurt içinde ve dışında, üniversiteler, resmi ve özel kuruluşlarla
müşterek çalışmalar yapmak.
2.3. FAALİYET ALANI
işletmelerini ilgilendiren konularda; sosyal, mesleki, iktisadi, ticari ve kültürel alanlarda faaliyet
gösterir
Madde 3. DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA, HAK VE SORUMLULUKLAR
3.1. Üye olma
makinistlik,raylı sistemler makine,raylı sistemler elektrik-elektronik,raylı sistemler işletme ,raylı
sistemler yol teknolojisi programlarında, anadolu meslek liselerinin raylı sistemler teknolojisi
alanlarında okumakta yada mezun olanlardan, meslek yüksekokul veya ortaöğretim kurumlarında
raylı sistemler bölümlerinde öğretim yapan öğreticilerden fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin
amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü
koşulları taşıyanlar, yazılı istemde bulunmak ve örneğine göre giriş bildirimi doldurmak suretiyle bu
derneğe üye olma hakkına sahiptirler.
en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla
başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen
kişilerdir.
katkı sağlamış kişilere onursal üyelik verilebilir.Onursal üyelerin Dernek genel kurulunda oy hakkı
bulunmamaktadır bu kişilerden üye aidatı alınmaz.Seçme ve Seçilme hakları yoktur.
d.Öğrenci üyeliği; Raylı sistemler teknolojisi alanının herhangi bir bölümünde okumakta olan veya
mezun olan herhangi bir kurumda çalışmamakta olması halinde derneğe öğrenci üye olarak kayıt
olabilir.Öğrenci üyelerin genel kurulda oy hakkı bulunmamaktadır.Derneğe kayıt olduğu zaman tek
sefere mahsus bir aylık üye aidatı alınır.Herhangi bir kurumda işe başladığı zaman öğrenci
üyeliğinden asıl üyeliğe geçirilir.
e.Fahri üyelik; Raylı sistemler teknolojisi bölümünde mezun olmamış dernek menfaatine
görevlerde bulunmak isteyen kişiler dernek fahri üyeliğine kabul edilir.Dernek genel kurulunda
seçme ve seçilme hakkı bulunmamaktadır.
Madde 4.Üyelikten çıkmak
istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Madde 5. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
g.Üye, yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile
üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar,üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez.
Madde 6. DERNEĞİN ORGANLARI:
Derneğin organları şunlardır:
6.1. Genel Kurul,
6.2. Yönetim Kurulu,
6.3. Denetim Kurulu,
6.4. Onur Kurulu,
Madde 7. GENEL KURULUN KURULUŞ, TOPLANMA ZAMANI, ŞEKLİ, YERİ, YETER SAYISI, YAPILIŞ ŞEKLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
7.1. Genel Kurul:
Genel Kurul Derneğin en yetkili organıdır. Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, Onur
Kurulu, Dernek üyeleri ile Şube üyelerinden oluşur.
7.2. Toplanma Zamanı:
toplantılar, üç yılda bir defa Ocak ayı içinde yapılır.
durumlarda veya dernek üyelerinin beşte birisinin yazılı isteği üzerine toplanır.
üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
7.3. Toplantı Yeri:
Toplantı Derneğin Merkezi olan Eskişehir’de yapılır.
7.4. Toplantıya çağrı usulü:
listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün
önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da
elektronik posta ile bildirilmek, suretiyle toplantıya çağrılır. Ayrıca derneğin internet
sayfasında toplantı ilanı yayınlanır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla
olamaz.
bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı
usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.
zorunludur.
7.5. Toplantı yeter sayısı:
fazlasının katılması ile toplanır.
ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulları üye
tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.
7.6 Toplantının yapılış şekli:
Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim
kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak
toplantı yerine girerler.
kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak
düzenlenir.
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur.
yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna
yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Tüzel kişinin üye olması halinde,tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy
kullanır.
Madde 8.Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri
açık veya gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar,
toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy
vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
a.Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
b.Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
8.1 Toplantıda görüşülecek konular:
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda birinin isteği üzere görüşülmesi istenen
diğer hususlar gündeme konur. Gündemde bulunan maddelerden herhangi birinin
çıkarılmasına karar verilmez.
8.2 Toplantısız veya çağrısız alınan kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımı ile alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu
tüzükte çağrı usulune uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.Bu şekilde karar alınması
olağan toplantı yerine geçmez
Madde 9. Genel kurulun görevleri ve yetkileri:
incelemek, bu kurulları aklamak (ibra etmek), değiştirmek veya haklarında dava
açmak.
bağışlanması veya devredilmesi hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
katılmasına, ayrılmasına karar vermek.
amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak, işletmek, bu amaçlı işletmeler ile
ortaklıklar yapmak, konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir.Derneğin en yetkili organı olarak
derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Madde 10. YÖNETİM KURULU:
10.l. Kuruluşu:
Yönetim Kurulu, derneğin yürütme organıdır. Genel Kurulun dernek üyeleri arasından
seçeceği bir Genel Başkan ile 8 asil ve 8 yedek üyeden oluşur. Genel Kurul tarafından
seçilip, aklanmış (İbra edilmiş) Yönetim Kurulu Genel Başkan ve üyelerinin tekrar
seçilmesi mümkündür.
Yönetim Kurulu ilk toplantısında; II. Başkan, Genel Sekreter, Genel Sekreter
Yardımcısı, Genel Mali Sekreter, Genel Örgütlenme Sekreteri, Genel Basın Yayın
Sekreteri’ni seçerek iş bölümü yapar.
10.2. Görev ve Yetkileri Şunlardır:
ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenler, toplandığında genel
kurula sunar.
genel kurulun yetki verdiği yönergeleri hazırlar ve uygulamaya sokar.
malları satar, bina veya tesis inşa ettirir, kira sözleşmesi yapar, dernek lehine rehin
ipotek veya ayni haklar tesis ettirir.
yürütür.
yapar ve yetkileri kullanır.
10.3. Toplanması:
toplanır.
istediği hususlar gündeme konur.
Başkan ve onunda bulunmadığı hallerde Genel Sekreter çağırır.
Kararlar salt çoğunlukla alınır. Oyların eşit olması halinde toplantı başkanının katıldığı
taraf çoğunluğu sağlar.
yedek üyeler oy sırasına göre asil üyeliğe gelir. Özürsüz olarak üst üste üç veya yılda
tam on toplantıya katılmayan üyeler Yönetim Kurulu üyeliğinden düşmüş sayılır.
düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu
tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır.
10.4. Görev bölümü ve yetkileri:
Genel Başkanın görev ve yetkileri şunlardır:
Genel Başkan, her türlü kurum ve şahıslara karşı derneği temsil eder. Derneğin
Yönetim Kurulu ile şubelerin başkanıdır. Genel Başkan Yönetim Kurulunun verdiği
yetkiyi kullanır. Dernek çalışmalarının düzenli yürütülmesini sağlar. Genel
Başkanlığın boşalması halinde bu görevi seçime kadar II. Başkan, bunun da
bulunmaması halinde Genel Sekreter yürütür.
onun görevini yapar ve yetkilerini kullanır.
Genel Sekreter Yönetim Kurulu Üyeleri arasından seçilir.
Görev ve yetkileri şunlardır:
Genel Başkanın ve II. Başkanın bulunmadığı veya Genel Başkanın görevlendirdiği
hallerde Yönetim Kurulu toplantılarına Başkanlık eder.Genel Başkanın görev ve yetkilerini yüklenir. Tüzük
hükümlerine ve Genel Kurul, Yönetim Kurulu kararlarına
göre derneğin her türlü yazışmalarını düzenli bir şekilde yürütür. Yönetim Kurulunun kendisine verdiği
işleri yapar.Yönetim Kurulu toplantısı gündemini hazırlar.
Dernek bünyesinde çalıştırılan personelin çalışma koşullarını hazırlar, Yönetim
Kurulunun onayından sonra uygulamadan dolayı birinci derecede sorumludur.
Karar defterlerini doldurur ve Yönetim Kurulu üyelerine imzalatır.
Genel Sekreter Yardımcısı, Yönetim Kurulu Üyeleri arasından seçilir.
Genel Sekreterin yokluğunda Genel Sekreterin görevini yürütür.
Genel Sekreter görevini yaparken Genel Sekreter’e yardımcı olur.
Genel Mali Sekreter, Yönetim Kurulu Üyeleri arasından seçilir.
Görev ve yetkileri şunlardır:
Derneğin her türlü gelirlerinin tam zamanında toplanmasını sağlamak, alacakların
tahsilini yapmak, zorunlu ve yasal defterlerin düzenli şekilde ve günü gününe
tutulmasını sağlamak.
Zorunlu durumlarda gerekli işlemlerini bir hafta içinde tamamlamak koşulu ile
Yönetim Kurulunca saptanacak miktarlarda harcamalar yapmak.
Genel Mali Sekreter, derneğin bütün mallarından parasından birinci dereceden
sorumlu olup, derneğin demirbaş defterini tutar. Yönetim Kurulunun vereceği diğer
görevleri de yapar.
Şubelerden aylık olarak gelir-gider tablosunu alarak her ay dernek gelir-gider
tablosunu hazırlar ve Yönetim Kuruluna sunar.
Yönetim kurulu üyeleri arasından seçilir.Görev ve yetkileri şunlardır;
Mali sekreterin yokluğunda mali sekreterin görevlerini yürütür.Mali sekreter görevini yaparken mali
sekretere yardımcı olur.
Genel Örgütlenme Sekreteri, Yönetim Kurulu Üyeleri arasından seçilir.
Görev ve yetkileri şunlardır:
Derneğin üye kayıtlarını tutmak, yeni üyelikleri, üyelikten ayrılma ve tayinleri
şubelere bildirmek.
Şubelerle yakın ilişkide bulunarak üye sayısını arttırıcı çalışmalarda yardımcı olmak.
Şubelerin derneksel faaliyetlerini izlemek ve bu faaliyetlerin gereği gibi yerine
getirilmesinde yardımcı olmak.
Dernek sosyal etkinliklerinde şubelerle görüşerek gerekli organizenin yapılmasını
sağlamak.
Yönetim Kurulunca verilecek diğer görevleri yapmak.
Genel Basın Yayın Sekreteri Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçilir.
Görev ve yetkileri şunlardır:
Sorumlu yazı işleri müdürlüğünü yapmak.
Dernek faaliyetlerini üyelere duyurmak için dergi, broşür, internet, web vb. yayınlar
hazırlamak.
Basın yayınla ilgili faaliyetlerin gerektirdiği harcamaları araştırarak Yönetim Kuruluna
araştırma sonucunu bildirmek.
Yönetim Kurulunca verilecek diğer görevleri yapmak..
Madde 11. DENETİM KURULU:
11.1. Kuruluşu:
başkan seçer. Kurul kendi başkanın çağrısı üzerine toplanır. Gerektiğinde ve istediği
anda veya Yönetim Kurulunun isteği üzerine de denetleme yapar.
takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve
çağrılması mecburidir.
11.2. Görev ve Yetkileri:
Denetim Kurulunu görev ve yetkileri şunlardır:
belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap
ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek
tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler
ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel
kurula sunar.
eksik ve aksaklıkların düzeltilmesi için Yönetim Kurulunu uyarır.
denetleyebilir.
Madde 12. ONUR KURULU:
12.1. Kuruluşu:
Dernek Genel Başkanları Onur Kurulunun tabi üyesidir. Onur Kuruluna ayrıca 6 asil, 6
yedek üye seçilir. Onur Kurulu ilk toplantısında kendi arasından bir başkan seçer.
Onur Kurulu kendi başkanının veya Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Yılda
en az bir kez toplanması zorunludur.
12.2. Görev ve Yetkileri:
Onur Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
Yönetim Kurulunca düzenlenip Onur Kuruluna sevk edilen raporları inceleyerek karar
vermek.
yardımcı olmak.
olan ilişkilerin en üst seviyeye çıkarılması hususlarında araştırma yaparak rapor halinde
Yönetim Kuruluna sunmak.
Kurulunca kendisine verilen konularda derneği temsil etmek.
13.1. Derneğin Gelir Kaynakları
Dernekçe belirlenen banka hesaplarına veya alındı belgesi karşılığında derneğe yatırır.
sağlanan gelirler.
yardımlar.
giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
13.2. Gelir ve Gider işlemleri:
ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler
alındı belgesi yerine geçer.
Başkan, Genel Sekreter veya Genel Mali Sekreterden ikisinin ortak imzası ile çekilir.
Yönetim Kurulunun saptayacağı kadar para Genel Mali Sekreterin sorumluluğunda
bulundurulur.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi işlemlerinde “Dernekler Yönetmeliği” hükümleri
aynen uygulanır.
14.1. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
deftere işlenir.Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu defterlere işlenebilir.
kaydedilir.Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.Elektronik posta yoluyla
gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
verdildikleri yerler ve kullanım surelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
deftere işlenir.
edenlerin adı,soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Alındı belgesi kayıt defteri ile Demirbaş defterinin tutulması zorunlu değildir.
14.2. Bilânço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
tutulması durumunda da tutulur.
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama
Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
olması zorunludur
14.3.DEFTERLERİN TASDİKİ
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (büyük defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernek
müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir.Bu defterin kullanılmasının sayfaları bitene kadar devam edilir ve
defterlerin ara tasdiki yapılmaz.Ancak, bilanço esasına göre tutulan yevmiye defterini kullanılacağı yıldan
önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
14.4.GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında(31 Aralık) (dernekler yönetmeliği ek16da belirtilen) ‘’İşletme hesabı tablosu’’ düzenlenir.Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise,
yıl sonlarında (31 Aralık), maliye bakanlığınca yayımlanan muhasebe sistemi uygulama genel tebliğlerini
esas alarak bilanço ve gelir tablosu duzenlenir.
Madde 15.DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ
Gelir ve Gider belgeleri;
Dernek gelirleri(Dernekler yöentmeliği EK-17’de örneği bulunan) ‘’Alındı belgesi’’ ile tahsil edilir.Dernek
gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen ve dekont ve hesap özeti gibi
belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura,perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile
yapılır.Ancak derneğin, gelir vergisi kanununun 94. Maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için vergi usul
kanunun hükümlerine göre gider pusulası,bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için(dernekler
yönetmeliği EK-13’te örneği bulununan) ‘’Gider makbuzu’’ veya ‘’Banka dekontu’’ gibi belgeler harcama
belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernek
yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) ‘’Ayni yardım teslim belgesi’’ ile yapılır.Kişi, kurum veya kuruluşlar
tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (dernek yönetmeliği EK-15’te örneği
bulunan) ‘’Ayni bağış alındı belgesi’’ ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan
kendinden karbonlu 50 Asıl ve 50 koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve
yazı makinaları aracılığı ile yazdırılıcak form veya sürekli form olması zorunludur.
15.1.ALINDI BELGESİ
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak ‘’Alındı belgeleri’’ (Dernekler yönetmeliği EK-17’de gösterilen
biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararı ile, matbaaya bastırlır.
Alındı belgelerinin bastırılması, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi,eski ve yeni saymanlar
arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edicek kişi veya kişiler tarafından bu
alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişikin hususlarda dernek yönetmeliğini
ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
15.2.Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi’de
belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası
ve fotoğraflarını ihtiva eden( Dernekler yönetmeliği EK-19’da yer alan) ‘’Yetki belgesi’’ dernek tarafından
iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.Yönetim kurulu asıl üyeleri
yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok 1 yıl olarak belirlenir.Süresi biten yetki
belgeleri 1. Fıkraya göre yenilenir.Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen
kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki
belgelerinin dernek yönetim kuruluna 1 hafta içinde teslimi zorunludur.Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim
kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
15.3.Gelir ve Gider Belgelerinin saklama süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer
belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih
düzenine uygun olarak 5 yıl süre ile saklanılır.
Madde 16.Beyanname Verilmesi
Derneğin bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemleri yıl sonu itibarı ile sonuçlarına
ilişkin(dernek yönetmeliği EK-21’de bulunan) ‘’Dernek Beyannamesi’’ dernek yönetim kurulu tarafından
doldurularak, her takvim yılının ilk 4 ayı içerisinde dernek başkanı tarafından mahalli mülki amirine verilir.
Madde 17.Bildirim yükümlülüğü
Mülki amirine yapılcak bildirimler
17.1 Genel kurul sonuç bildirimi
Olağan ve Olağan üstü genel kurul toplantılarını izleyen 30 gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile
diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren(Dernekler yönetmeliği EK-3’te yer alan) ‘’Genel kurul
sonuç bildirimi’’ mülki idari amirine verilir.Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde ;
Genel kurul toplantı tutanağı,Tüzüğün değişen maddelerin eski ve yeni şekli her sayfasında yönetim kurulu
üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli bu fıkrada belirtilen süre içinde ve 1
yazı ekinde mülki idari amirliğine verilir.
17.2 Taşınmazların bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30 gün içinde (dernekler yönetmeliği EK-26’da
sunulan) ‘’ Taşınmaz mal bildirimi’’ni doldurmak suretiyle mülki idari amirliğine bildirilir.
17.3 Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (dernekler
yönetmeliği EK-4te belirtilen) ‘’ Yurtdışından yardım alma bildirimi’’ dolduruğ mülki idari amirliğine
bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımlar bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirmesi
zorunludur.
17.4 Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik ( Dernekler yönetmeliği EK-24te belirtilen) ‘’
Yerleşim yeri değişikliği bildirimi’’ genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen
değişiklikler (Dernekler yönetmeliği EK-25’te belirtilen) ‘’ Dernek organlarındaki değişiklik bildirimi’’
doldurulmak suretiyle değişikliği izleyen 30 gün içinde mülki idari amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen genel
kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idari amirliğine bildirilir.
Madde 18. TEMSİLCİLİK:
Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Dernek yönetim
kurulu kararıyla temsilcilik açılabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla
temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare
amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Şubeler temsilcilik açamazlar.
Madde 19. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ;
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim
yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul,
yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim
kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız
denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir
Madde 20. DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Borçlanma: Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili
mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu
borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği
ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 21. TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilimesi için genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır.Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinici toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim
ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplatıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan uyelerin
oylarının 2/3’ü dür.Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Madde 22.DERNEĞİN FESHİ VE MALLARININ TASFİYESİ:
Derneğin feshi için Genel Kurulda birinci toplantının açılmasında üçte iki çoğunluk
aranır. Çoğunluk sağlanamazsa toplantı ertelenir. İkinci toplantıda bu çoğunluk
aranmaz. Her iki halde feshe karar verebilmek için toplantıya katılan üyelerin üçte
ikisinin fesih istemi yönünde oy kullanması gerekir.
Dernek feshedildiği takdirde, feshe karar veren Genel Kurul dernek mallarını, parasını,
alacaklarını amaca uygun bir başka meslek örgütüne devrederler. Devir ve tasfiye
Dernek Yönetmeliğindeki kurala göre yapılır
22.1 Tasviye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para mal ve haklarının tavsiyesi son yönetim kurulu
üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.Bu işlemlere feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya
kendiliğinde sona ermek halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde
dernek adında ‘’Tasfiye halinde Raylı sistemler teknolojisi mezunları derneği’’ ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para,mal ve haklarının tasfıyesi işlemlerini baştan sonuna
kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir.Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler,İncelem esnasında
defterler alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile ilgili diğer belgelerin tespiti yapılarak
varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır.Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda
bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenilir.Derneğin alacaklı olması durumda
alacaklar tahsil edilir.Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinde sonra, kalan tüm para, mal ve
hakları, genel kurulda belirtilen yere devredilir.Genel kurulda devredilecek yer belirlenmemişse derneğin
bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri mülki idari amirliklerince
haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süre hariç 3 ay içerisinde tamamlanır.
Derneğin para mal ve haklarını tasfiye ve intikal işlemlerini tamamlanmasını mütakip tasfiye kurulu
tarafından durumu 7 gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idari amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir.Bu
görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir.Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır.
Madde 23.Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk medeni kanununu ve bu kanunlara atfen
çıkartılmış olan dernekler yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
23.1 DİĞER HÜKÜMLER;
çoğunluk aranır.
işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
değiştirilebilir. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.